Erster Teil: Die Form:

1. [car]: Bedeutet "Carta", also alles was unter den Bereich "Karten" fällt: Landkarten, Faltpläne.
2. [cod]: Bedeutet "Codex", also die "normale" Buch-Form, bestehend aus mehreren Bögen, die wiederum mehrere Seiten (recto und verso) beinhalten.
3. [fich]: Bedeutet: "(Micro-)Fiche", also ein alter Medienträger im entsprechenden gleichnamigen Format (derzeit nicht im Bestand der Bibliothek).
4. [fol]: Bedeutet "Folio", also eine komplette Buch-(Codex-)Seite.
5. [frag]: Bedeutet "Fragmentum", also ein Bruchstück einer Seite, ein Ausschnitt, jedoch keine komplette Buch-(Codex-)Seite.
6. [img]: Bedeutet: "Imago", also eine Abbildung, ein Bild, eine Illustration, eine Skizze oder eine Tafel.
7. [rot]: Bedeutet "Rotulus", eine Schrift-Rolle (derzeit nicht im Bestand der Bibliothek).

Zweiter Teil: Die Art:

1. [imp]: Bedeutet "imprimitur", was soviel bedeutet wie "gedruckt". Es sind die regulären Drucke nach 1500, auch "Postinkunabeln".
2. [inc]: Bedeutet "incunabula", frühe Wiegendrucke der Zeit vor 1500
   (derzeit lediglich ein Folio im Bestand, aber kein kompletter Codex).
3. [man]: Bedeutet "manualis", also "handgeschrieben". Hierbei handelt es sich um Handschriften, egal aus welcher Zeit auch immer.
4. [mod]: Bedeutet: "modernus", ein Druck nach 1800, moderne Drucke des industriellen Zeitalters. Derzeit sind die Bestände der neueren Drucke noch nicht katalogisiert. Sie werden demnächst verfügbar sein.

Dritter Teil: Die Signatur:

Eine fortlaufende Nummer, die sich zwischen Druck und Handschrift unterscheidet. Handschriften und Drucke haben dabei eine eigene fortlaufende Bestandszählung, da auch im Katalog zwischen Handschrift und Drucken unterschieden (getrennt) wird. Gibt es unter einer Signatur, einem Titel, mehrere Teile (beispielsweise in einer Reihe), so werden diese durch alphabetische Buchstaben (a-z) entsprechend gekennzeichnet, wobei der erste Teil den Buchstaben "a" enthält, die an die entsprechende Signatur-Nummer angehängt werden. Gibt es einen Titel in der Bibliothek doppelt, so wird an die Signatur ein ("_I", "_II", usw.) angehängt. Also "Unterstrich", sowie das entsprechende Exemplar der besagten Signatur in römischer Zahlen-Notation.